Sisältö
Jos haluat lähettää itsellesi muistutuksia tiettynä ajankohtana sähköpostitse tai haluat lähettää sähköpostiviestin jollekin myöhempää ajankohtaa varten, voit suunnitella sähköpostiviestejä Gmailissa.
Vaikka et ehkä koskaan ajattele, että haluat käyttää sähköpostiviestien lähettämistä myöhempään aikaan, se voi olla varsin kätevä ja hyödyllinen. Esimerkiksi sähköpostiviestin lähettäminen jollekulle ennen työpäivän alkua varmistaa, että he näkevät sähköpostin suoraan postilaatikkonsa yläreunassa, kun he tarkistavat sähköpostinsa aamulla.
Jos et kuitenkaan herätä ennen kuin he aloittavat päivänsä, lähettämällä sähköpostia etukäteen ja aikatauluttamalla se voi olla kätevä, ja voit lähettää sähköpostin ilman, että sinun täytyy herätä aikaisin.
Lisäksi, jos haluat lähettää muistutuksia itsellesi sähköpostitse, voit lähettää itsellesi sähköpostiviestin ja ajoittaa sen tietyn ajan, kuten jos haluat mennä ruokakauppaan työn jälkeen, voit lähettää muistutuksen tai päivittäistavaraluettelo itsellesi ja aikataulu, jotta voit saavuttaa postilaatikkosi kello 17:00.
Voit tehdä kaiken tämän tekemällä Web-selainlaajennuksen, jota kutsutaan Boomerangiksi ja joka lisää Gmailille lisää ominaisuuksia, jotta se olisi vieläkin hyödyllinen. On maksullisia Pro-versioita, joita voit käyttää, mutta ilmainen versio tekee erinomaista työtä, ja näytän sinulle, miten se voidaan määrittää sähköpostiviestien ajoitusta varten.
Ilman lisäkyselyjä voit suunnitella sähköpostiviestejä Gmailissa.
Sähköpostin ajoitus Gmailissa
Google lisäsi äskettäin uuden ominaisuuden Gmailiin, jonka avulla käyttäjät voivat peruuttaa lähetetyn sähköpostiviestin tietyn ajan kuluessa. Tätä ominaisuutta käytettiin vain niille, jotka ovat ottaneet käyttöön Gmail Labsissa, mutta se ei ole oletusominaisuus Gmailissa.
Lue: 13 Gmailin vinkkejä ja vihjeitä
Yksi ominaisuus, jonka Google tarvitsee lisätä, on kyky ajoittaa sähköpostiviestejä lähetettäväksi myöhemmin, mutta siihen saakka Boomerang on seuraava paras vaihtoehto.
Se on Web-selaimen laajennus, joka toimii Firefoxissa, Chromessa ja Safarissa ja joka on helppo asentaa siirtymällä Boomerangin verkkosivustoon ja asentamalla laajennus suoraan kotisivulta. Sieltä laajennus asennetaan aivan kuten mikä tahansa muu laajennus, ja sen jälkeen, kun se on valmis, Boomerang on valmis käytettäväksi välittömästi Gmailissa web-selaimessasi.
Kun avaat Gmailin, sinun pitäisi nähdä boomerang-kuvake ikkunan oikeassa yläkulmassa, jossa voit käyttää Boomerang-asetuksia ja hallita jonossa olevia ajoitettuja viestejä.
Jos haluat ajoittaa sähköpostiviestin lähettämistä myöhemmin, aloita vain kirjoittamalla uusi sähköpostiviesti. Kun olet valmis lähettämään sen, napsauta punaista Lähetä myöhemmin painiketta alhaalla. Voit valita useita vaihtoehtoja, kun Boomerang lähettää sähköpostin, kuten 1 tunnin tai 2 tunnin aikana. Voit valita yhden näistä valinnoista, ja sähköpostisi siirtyy heti jonoon ja lähettää sen valitsemasi ajankohtana.
Voit myös valita tietyn ajan ja päivämäärän alaspäin. Napsauta vain kalenterikuvaketta, jos haluat valita päivämäärän ja kirjoita tietyn ajan, jonka haluat lähettää sähköpostitse.
Jos olet suunnitellut sähköpostiviestin lähetettäväksi myöhemmin, mutta muutit mieltäsi, voit peruuttaa jonotetun sähköpostiviestin ennen kuin se lähetetään. Siirry vain Boomerang-kuvakkeeseen ja napsauta Hallitse ajoitettuja viestejä.
Sieltä näet luettelon sähköpostiviestistä, jotka olet suunnitellut lähettämään, ja voit poistaa sen jonosta, johon se siirtyy Gmailin Luonnokset-kansioon.
Ainoa haittapuoli on ilmainen versio Boomerang on, että voit ajastaa 10 sähköposteja kuukaudessa, ja maksulliset versiot tarjoavat sinulle rajoittamaton pääsy alkaen 4,99 dollaria kuukaudessa, mutta jos käytät vain niin usein, niin ilmainen versio on eniten todennäköisesti hieno sinulle.
Boomerangilla on muita ominaisuuksia kuin sähköpostiviestien ajoitus. Laajennuksen nimi tulee itse asiassa sen pääominaisuuksista. Kun olet lukenut sähköpostiviestin, mutta olet liian kiireinen vastaamaan siihen, voit kertoa Boomerangille muistuttaa sinua sähköpostiviestistä myöhemmin päivällä lähettämällä sen uudelleen sinulle.
Boomerang sisältää myös lukukuittausominaisuudet, muistutukset ja jopa klikkauksen seurannan, joka kertoo, mitkä linkit sähköpostiisi on napsautettu.
Se on yksi laajennus, joka ei saa paljon huomiota, mutta jos sinulla on mieluummin aikataulut, Boomerang on laajennus, jota käytetään.
