Sisältö

• Mikä on Microsoft Office 365 for Business?
• Microsoft Office 365 -liiketoimintaedut
• Microsoft Office 365 liiketoimintasuunnitelmia ja niiden toimintaa varten
• Miten valita oikea Office 365 liiketoimintasuunnitelmaan

Teknologian kehittyessä myös sen kanssa käytettävä ohjelmisto. Microsoft on pitänyt tuottavuuden ohjelmistokruunua jo vuosia, ja se hallitsee tilaa Office-ohjelmistopakettiensa avulla. Ei ole helppoa pitää imperiumia kuten Office. Se vaatii jatkuvaa arviointia siitä, miten ihmiset käyttävät laitteitaan ja mitä palveluja he haluavat seuraavaksi. Office 365 for Business on todiste siitä, että Microsoft on valmis uuden sukupolven yritysasiakkaille.

Klassisessa liiketoimintaympäristössä keskisuurilla ja suurilla yrityksillä oli teknologiaosastoja. Nämä IT-osastot hoitivat kaiken yrityksen sisäisesti. Yrityksen pääkonttorin palvelimet sallivat työn sähköpostin ja tehtävien hallinnan. Tietotekniikkatyöntekijöillä oli kaksi työpaikkaa: PC: t pitivät työntekijöilleen ja pitivät yllä ylläpitämiä palvelimia ja suorittavat kaikki keskeiset sovellukset ja palvelut, joita yritys tarvitsee keskeytyksettä. Office 365 for Business ottaa ainakin yhden näistä tehtävistä pois IT-osastoista. Kuten Office 365 Personal ja Home -palvelussa, Microsoft hallinnoi kaikkia Office 365 for Business -laitteita. IT-johtajat määrittelevät yksinkertaisesti palvelun eri sovellukset ja palvelut sovellusten joukosta ja hallinnon verkkosivustosta. Yritykset saavat työntekijöitä huippuluokan viestintävälineitä sekä Microsoft Office -ohjelmia, eikä niiden tarvitse huolehtia kalliista laitteistoinvestoinneista.

Lukea: Office 365 Review: Onko sen arvoinen?

Mikä on Microsoft Office 365 for Business?

Microsoft Office 365 on IT-infrastruktuuri laatikossa. Ennakoitavissa olevan kustannuksen vuoksi pienet ja keskisuuret ja suuret yritykset voivat saada työntekijöilleen kriittisiä ohjelmistoja Windows PC: lle ja Macille. He myös saavat tarvitsemansa palvelut kyseisen ohjelmiston varmuuskopioimiseksi.

Suunnitelmiin sisältyy pääsy ohjelmiin, jotka tunnet. On Word, OneNote, PowerPoint, Excel ja Outlook. Office 365 for Business sisältää myös online-tallennuksen OneDrive for Business -palvelussa ja sähköpostipalvelut, joissa on mukautettu verkkotunnus, jos käyttäjät haluavat sitä. Ajattele [email protected]

Skype for Businessin avulla organisaation jäsenet voivat olla yhteydessä toisiinsa. SharePointin avulla IT-johtajat voivat rakentaa mukautettuja kohteita, joissa koko organisaation jäsenet voivat tehdä yhteistyötä ja työskennellä yhdessä.

Microsoft Office 365 -liiketoimintaedut

Office 365 for Business -tilauksen hyödyt voidaan jakaa melko melkoisesti kahteen etuun. Web-sovellukset ja -palvelut, jotka elävät verkossa tai tarjoavat taustapalveluita työpöytäsovelluksille. On myös ohjelmia ja sovelluksia, jotka työntekijät lataavat tietokoneisiinsa töihin, kun heillä ei ole pääsyä internetiin.

Web-sovellukset ja -palvelut

Jokainen Office 365 -käyttäjä saa pääsyn web-sovellusten ydinryhmään. Ne tukevat sähköpostia, OneDrive for Businessia, SharePointia ja Skypeä. Microsoft sisältää myös Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin web-versiot. Yammer ja Delve ovat mukana myös näissä palveluissa. Yammerin avulla käyttäjät voivat luoda yritysten sosiaalisen median verkkoja. Delve yrittää päästä organisaatiolinjoihin ja antaa käyttäjille tietoa. Siinä on analyysityökaluja, joiden avulla käyttäjät tietävät, miten he viettävät päivänsä ja enemmän.

ohjelmat

Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote ja Microsoft Publisher ovat kaikki osa Office 365 for Business -ohjelman ohjelmien osaa. Jokainen käyttäjä voi ladata näiden ohjelmien offline-versioita sekä saada mobiiliversiot iPhonen, iPadin, Android-laitteen tai Windows-laitteen käyttöön.

Microsoft Office 365 liiketoimintasuunnitelmia ja niiden toimintaa varten

Office 365 for Business -suunnitelmia on paljon.Microsoft on suunnitellut jokaisen suunnitelman toimia askeleena seuraavaan suuntaan, joten yritys voisi päivittää, koska heidän organisaationsa tarvitsevat enemmän valmiuksia. Alhaisen hinnan vuoksi Microsoft kannustaa yrityksiä maksamaan koko vuoden, mutta kuukausivaihtoehtoja on myös kalliimpia. Jokaisella käyttäjällä voi olla enintään 5 puhelinta, 5 tablettia ja 5 PC: tä tai Macia. Nämä suunnitelmat tulevat myös pakkaamaan verkko- ja puhelintukea.

Office 365 Business Essentials - 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti vuodessa tai 6 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden

Office 365 Business Essentials sisältää vain perusasiat, jotka käyttäjien on aloitettava organisaation rakentamisessa. Tähän suunnitelmaan ei sisälly ladattavia sovelluksia, vain verkkopalvelut ja web-sovellukset. Internetissä on Exchange-palvelu, jossa on mukautettu verkkotunnus, OneDrive 1TB-tallennustilaa varten, online-organisaatiorakennus SharePointin ja Skype for Business -konferenssien kanssa.

Office 365 Business - 8,25 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti vuodessa tai 10 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden

Tämä suunnitelma on halvin sisällyttää käyttöoikeudet mobiilisovelluksiin ja ohjelmiin, joita Microsoft tarjoaa Office 365 for Business -palvelussa. On Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Publisher.

Office 365: n liiketoimintasuunnitelma pudottaa Skype for Business- ja Exchange-sähköpostitukea. Näin ollen ei ole hyvä kenellekään, joka haluaa antaa työntekijöilleen oman sähköpostin. Se pitää 1TB online-tallennustilaa.

Office 365 Business Premium - 12,50 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti vuodessa tai 15 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden

Tähän sisältyy kaikki, mitä muut kaksi suunnitelmaa tekevät. Office-ohjelmat ja mobiilisovellukset sekä käyttöoikeus kunkin sovelluksen web-versioihin. Käyttäjät saavat myös Exchange-, SharePoint-, OneDrive-tallennus- ja Skype-liiketoimintatapoja. Microsoft väittää, että tämä on heidän paras arvoarviointisuunnitelma.

Yhdessä nämä suunnitelmat muodostavat Microsoftin valtavan pienen ja keskisuuren yritystarjonnan. Tämä ei tarkoita sitä, että suunnitelmia ja yksityiskohtia ei ole vielä jäljellä.

Office 365 Business E -suunnitelmille

Office 365 for Business E -suunnitelmat on suunnattu yritysasiakkaille.

Nämä suunnitelmat tarjoavat Skype-kokouksen lähetyksiä, jotta miljoonat ihmiset voivat katsella puhetta samanaikaisesti. Niihin sisältyy myös Microsoftin Access-tietokantaohjelmiston lataus. Skype-kokouksiin ja Delve-analytiikkaan on soittopyyntö. Jotkin tietoverkkoturvallisuusvälineet heitetään hyväksi. Nämä suunnitelmat alkavat $ 8 kuukaudessa ja jopa 35 dollaria kuukaudessa.

Miten valita oikea Office 365 liiketoimintasuunnitelmaan

Päätös siitä, mihin Office 365 for Business -suunnitelmaan sopii tarpeisiisi, riippuu todella kahdesta asiasta.

Millaisia ​​ominaisuuksia etsit? Jos haluat vain toimittaa pienyrityksiä, joilla on Microsoft Office -sovellukset ja sähköpostit, joissa on organisaation nimi, Office 365 Business Premium -suunnitelma sopii erinomaisesti. Office 365 Business Essentials on, mitä sinun pitäisi käyttää, jos organisaatio on juuri aloittamassa ja tarvitsee sähköpostia ja voi työskennellä verkossa selaimensa kautta. Aloitan tästä ilmaisella kokeilulla, jotta voisin nähdä, miten se sopii tiimisi työnkulkuun.

Mitä suurempi organisaatiosi on, sitä enemmän tietoja sinulla on ja mitä enemmän henkilöitä sinun pitää pitää yhteyttä. Yammer-ohjelmat todella tulevat sisään. Yammer ja Delve ovat huippuluokan tapoja edistää tiimiä ja hallita työnkulkua.

Onnea päättää, onko Office 365 for Business sopiva sinulle ja yrityksellesi. Muista syödä Microsoftin verkkosivusto ilmaisia ​​kokeita varten kaikissa suunnitelmissa, jotka mielestänne sopivat yrityksesi tarpeisiin.