Google-kalenteri on nopeasti saavuttamassa Microsoftin Outlook- ja Exchange-kalenterijärjestelmän lisäämällä nyt uuden ominaisuuden kutsua ja tarkastella valinnaisia ​​osallistujia vierailijaluettelossa seuraavaan tapaamiseen. Uusi ominaisuus sallii valinnaiset vieraat, ja se otetaan käyttöön pian Googlen virallisen Gmail-blogin mukaan.

Google sanoo:

Siellä tulee Google-kalenterin uusi "Valinnaiset osallistujat" -ominaisuus. Muutamalla napsautuksella voit avoimesti kertoa kokouksen tärkeydestä jokaiselle osallistujalle. Napsauta Vierasluettelon yläpuolella olevaa Tee joistakin osallistujista valinnainen -linkkiä ja vaihda sitten kunkin osanottajan rooli napsauttamalla hänen nimensä vieressä olevaa kuvaketta. Toistaiseksi tämä ominaisuus on auttanut meitä hallitsemaan omaa aikamme tehokkaammin Kalenteri-tiimissä - toivomme, että se tekee saman sinulle.

Toivottavasti valinnainen ominaisuus tekee yrityksille helpon kaikkien osallistumisen tarpeen mukaan, mutta henkilöstön on helppo kieltäytyä tietyistä kokouksista, jos sillä ei ole juurikaan merkitystä, arvoa tai merkitystä heidän työstään. Saat käsityksen siitä, miten tämä voi olla hyödyllistä, katsomalla Jason Friedin TED-keskustelu työajan hallinnan videosta, joka on upotettu alla:

Uusista ominaisuuksista vieraat voidaan nyt kutsua joko avainhenkilöksi tai valinnaiseksi jäseneksi, jonka läsnäolo ei aiheuta tai häiritse kokousta muille.Lisäksi kokouksen luoja voi antaa vieraille lisäetuoikeuksia, kuten mahdollisuuden kutsua muita jäseniä, jos he tuntevat jonkun, joka voi hyötyä tai antaa etua käytävään keskusteluun.

On epäselvää, kuinka pian Google päivittää myös Google-kalenterin valinnaisen vieraslistaominaisuuden, joka on saatavana yrityksen Android-älypuhelimiin, jotka ovat yhä enemmän kohdistettu yritystilaan, kuten Verizon Wirelessin Motorola Droid Pro sen BlackBerry-innoittamana.