Sisältö

• Miksi Microsoft Office Online on käytössä
• Microsoft Office Online -ohjelman käyttö
• Mitä pitää mielessä

Ei ole sattumaa, että yksi ensimmäisistä asioista, joita käyttäjät kysyvät ostettaessa uutta laitetta, on, miten Microsoft Office ladataan ilmaiseksi. Microsoft Office on maailman ensi-ilta tuottavuuden ohjelmisto, joka on yksi sovelluspaketti, jonka avulla käyttäjät voivat saada enemmän töissä ja kotona. Onneksi voit käyttää Microsoft Office -ohjelmaa ilmaiseksi ilman ilmaista kokeilua tai latausta Office Online -palvelun ansiosta.

Miksi Microsoft Office Online on käytössä

Ennen kuin keskustelemme siitä, miten Microsoft Office Online käyttää Word-, Excel-, OneNote- ja PowerPoint-palveluita, on tärkeää, että ymmärrät, miksi Office Online on niin iso juttu.

Microsoftin Office-ohjelmistojen tuottavuusohjelmat ovat kevyesti sanottuna kalliita. Microsoft Office Home & Student -ohjelman ostaminen yhdelle tietokoneelle maksaa 139.99 dollaria ja tämä versio ei sisällä kaikkia erikoisaloja, joita ammattilaiset tarvitsevat, kuten Outlookin sähköposti- ja kalenterityökalu. Outlook on mukana vain Microsoft Office Home and Business -sovelluksessa, joka maksaa 219,99 dollaria.

Käyttäjät, jotka ostavat jommankumman näistä versioista, voivat ladata ja asentaa ne vain yhdelle tietokoneelle. Niille, jotka eivät ole tyytyväisiä näihin hintoihin, Microsoft myy myös Office-ohjelmistojen tuottavuusohjelmia eräänlaisena tilauspalveluna. Käyttäjät, jotka haluavat asentaa Microsoft Office -ohjelmiston yhdelle tietokoneelle, maksavat Microsoftille 6,99 dollaria kuukaudessa, kun heillä on pääsy Microsoft Office -ohjelman täydelliseen lataukseen yhdellä tietokoneella. 9,99 dollaria kuukaudessa maksaa käyttäjille Microsoft Office -palvelun jopa viidellä eri työpöydällä ja kannettavalla tietokoneella.

Kummassakin tapauksessa molemmat vaihtoehdot lisäävät paljon rahaa pitkällä aikavälillä ja siksi Office Online on olemassa ja miksi jokainen käyttäjä - Mac tai PC - harkitsee sitä. Se on tapa päästä Office-palveluun ilman hyppäämistä toiveisiin, ja koska se perustuu OneDrive-ohjelmaan, se on helppo tapa käyttää asiakirjoja ja esityksiä lähes millä tahansa laitteella.

Microsoft Office Online -ohjelman käyttö

Siirry Microsoft Online -käyttäjätunnukseen ja salasanaan Office Online -sivustolla. Klikkaa Kirjaudu sisään -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Vain Microsoft-tililläsi asiakirjat, PowerPoint-esitykset ja Excel-laskentataulukot ovat käytettävissäsi verkossa verkossa. Jos sinulla on jo Microsoft Office 2013: n kopio asennettuna koneeseen kuin sinun pitäisi käyttää samaa Microsoft-tiliä, jota käytit Microsoft Office -versiossa. Microsoft-tilejä käytetään myös Windows 8-, Outlook.com- ja Xbox One -järjestelmissä. Älä luo uutta tiliä, jos et tarvitse sitä.

Kun olet kirjautunut sisään, napsauta haluamasi Microsoft Office -sovelluksen sovelluskuvaketta. Tässä esimerkissä käytämme PowerPointia. Napsauta kuvaketta, joka vastaa parhaiten haluamaasi toimintaa. Jos tarvitset vain tyhjän asiakirjan, plus-symboli on se, mitä haluat napsauttaa, oikeanpuoleisen kansion avulla voit avata OneDriveen ladatut asiakirjat. Olemme jälleen esittäneet tämän PowerPoint Online -palvelussa, mutta prosessi on sama Word Online-, OneNote Online- ja Excel Online -versioissa.

Jokaisen Office Online -sovelluksen jokaisen komennon käyttöoikeus avautuu ikkunan yläosassa liikkuvasta palkista. Microsoft kutsuu tätä nauhaksi, koska se näyttää käyttäjille kaikki vaihtoehdot pitkällä rivillä, joka kulkee oikealta näytön vasemmalle puolelle. Selaa jokaisen Office Online -sovelluksen kunkin välilehden ympärillä, jotta voit oppia, missä tärkeitä komentoja on. Kun käytät Office Online -ohjelmaa, muista harkita, mitä tehtävää yrität suorittaa. Jos esimerkiksi yrität lisätä diojasi houkuttelevammaksi PowerPoint Online -palvelussa, haluat napsauttaa Design-välilehteä. Jos luulet, että nauha vie liikaa tilaa, minimoi se napsauttamalla oikeanpuoleisen oikeanpuoleisessa nauhassa olevaa nuolta.

Uusien asiakirjojen tulostusta ja avaamista hallitaan kaukosäätimen File-painikkeella kuten muissa Microsoft Office -versioissa. Kaikissa Office Online -sovelluksissa luodut asiakirjat synkronoidaan OneDrive-ohjelmasta.

Mitä pitää mielessä

Ennen kuin ryhdyt käyttämään Office Online -sovelluksia, sinun on tiedettävä muutamia keskeisiä asioita. He eivät ole syytä olla käyttämättä Office Onlineia niin paljon kuin ne ovat varoituksia ja vinkkejä.

Ensinnäkin yhdellä Office Online -sovelluksella ei ole mitään Tallenna-painiketta. Ensi silmäyksellä saattaa tuntua hullulta, mutta sinulla ei ole syytä huoleen. Office Online tallentaa asiakirjojen kopioita jatkuvasti Microsoftin palvelimiin. Tallenna-painiketta ei ole, koska sitä ei tarvita.

Toiseksi Office Online ei ole alkuperäinen sovellus siinä mielessä, että se tallentaa asiakirjat ja asiat laitteen paikalliselle tallennusaltaalle. Se ei ole. Se tallentaa kaiken OneDriveen, jonka voit sitten synkronoida takaisin tietokoneeseen. Voit myös synkronoida asiat manuaalisesti, mutta et voi avata niitä ilman Office-versiota. Jos käytät sitä, joka ei viettää paljon aikaa kunnollisen internet-yhteyden kautta, tämä ei ole täysin Microsoft Office -versio sinulle. Office 365 -liittymä voi olla tarpeisiisi parempi.

Toisaalta Office Online on täydellinen ihmisille, jotka eivät ole raskaita Microsoft Office -käyttäjiä. Siinä on vain tarpeeksi ominaisuuksia, jotta se voi olla kunnollinen valonvaihto Office-työpöydän versiossa - edellyttäen, että tarvitsemiasi lisäominaisuuksia ei ole.

Onnea Office Online -palvelussa ja muista ladata yksi Microsoftin Office-sovelluksista puhelimeen tai tablet-laitteeseen, jotta Office Online -kokemus onnistuisi. IPhonen ja iPadin versiot ovat täysin ilmaisia, kunhan katselet luotuja asiakirjoja.