Sisältö
Jos aloitat uuden projektin, voit etsiä jonkin tehtävänhallintaohjelmiston avulla organisaatiota ja tehtävien määrittämistä tiimin jäsenille. Siellä on paljon erilaisia ohjelmistoja tämän tekemiseen - ja ilmaiseksi - Asana ja Trello ovat kuitenkin parhaita ohjelmia, joita ihmiset ja yritykset käyttävät projektien virtaviivaistamiseen. Näiden kahden ohjelman välillä on kuitenkin melko suuria eroja, jotka voivat vaikuttaa siihen, miten projektisi suoritetaan, joten ennen kuin päätämme, mikä on sinun ohjelmisto, käymme läpi kaikki suuret erot näiden kahden välillä.
Aloitetaan, vai mitä?
Trello
Trello on pala ilmaista pilvipohjaista projektinhallintaohjelmistoa, joka saa puhtaan, korttipohjaisen asettelun, jonka avulla tehtävänne on helppo järjestää sprintteihin. Voit esimerkiksi luoda hallituksen, jolla saat valmiiksi koulun kirjoittamisen edistymisen. Sinulla voi olla useita luetteloita, joiden otsikko on "Tehtävä", "Keskeneräinen" ja "Valmis". Voit luoda joukon tehtäviä tehtävään ja tehtävät, joiden parissa työskentelet, voidaan siirtää keskeneräisiin tehtäviin. Kun olet suorittanut nuo tehtävät, käynnissä olevat tehtävät voidaan siirtää kohtaan Valmis. Se on todella järjestetty tapa seurata mitä on tehtävä, mitä tehdään ja mikä on jo saatu päätökseen.
Voit paitsi järjestää tehtäviä tällä tavoin myös määrittää tehtäviä ihmisille, jotka olet kutsunut työtilaan. Voit jopa lisätä itsesi näihin tehtäviin, jotta voit seurata edistymistä. Tästä on hyötyä myös työntekijöille, joilla voi olla kysymyksiä. He voivat esittää kysymyksiä kommentti- / tekstikentässä, ja koska "lisäsit" itsesi tehtävään, saat ilmoituksen myös siellä olevista kysymyksistä ja huolenaiheista.
Yksi Trellon hienoista asioista on, että niiden avulla voit jopa ladata tiedostoja tai liitteitä yksittäisiin tehtäviin. Tästä olisi hyötyä esimerkiksi Web-kehittäjälle, joka tarvitsee pääsyn muutamiin lähdekoodeihin kehitysprojektia varten. Trellon avulla voit lisätä kortteihin myös eräpäiviä ja tarkistuslistoja.
Trellossa on myös paljon erilaisia ainutlaatuisia suunnitteluominaisuuksia - voit muokata taustaväriä, lisätä tarroja ja paljon muuta!
Voit kokeilla sitä ilmaiseksi alla olevasta linkistä.
Tuo se tänne: Trello
Asana
Asana tulee seuraavaksi, ja on itse asiassa huomattavasti erilainen kuin Trello, koska he eivät käytä korttipohjaista asettelua. Asana on enemmän luettelonäkymä kuin korttinäkymä.
Yksi tärkeimmistä haittapuolista Asanalle on, että he tarjoavat ilmaisen version, mutta he todella haluavat saada tiimisi tilaamaan tilauksen. Monet Asanan ominaisuuksista on lukittu, kunnes rekisteröit itsesi tai tiimisi pakettiin. Joten luonnollisesti Asana toimii vain perustoiminnoissa, kuten tehtävien lisääminen, osioiden lisääminen ja tehtävien suorittaminen. Voit lisätä tietyn määrän jäseniä Asana-tiimiisi ilmaiseksi ja määrittää heille suoritettavat tehtävät.
Jokaisessa yksittäisessä tehtävässä voit määrittää tietyt tiimin jäsenet työskentelemään sen kanssa. Voit keskustella tehtävistä Keskusteluruudussa ja jopa asettaa eräpäivät. Tiedostot ja liitteet voidaan lisätä tehtäviin.
Yksi Asanan tehtävien siisteistä asioista on, että ne voidaan jakaa edelleen. Voit antaa tietyn tehtävän alitehtäviä, jotta tiimisi voisi itse asiassa työskennellä saman tehtävän parissa, mutta työskennellä tehtävän eri osioiden parissa nopeammin.
Asanaan on sisäänrakennettu paljon siistejä työkaluja - monet taas vaativat tilauksen - on kuitenkin asioita, kuten nopea pääsy sisäänrakennettuun kalenteriin, aikataulu projektien loppuunsaattamiseen, projektin edistyminen ja jopa kaikkien arkisto suoritetuista tehtävistä. Siellä on paljon enemmän, mutta se on vain idea siitä, mitä Asana voi tarjota sinulle.
Tuo se tänne: Asana
Tuomio
Kuten näette, Trellon ja Asanan välillä on joitain suuria eroja; ydintoimintojen osalta ne ovat kuitenkin olennaisesti samat. Erot johtuvat todella siitä, miten projektit ja tehtävät organisoidaan yhdessä. Kaikki riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistäsi, mutta korttipohjainen asettelu on ehdottomasti yksi tehokkaimmista ja sujuvammista tavoista hallita projekteja.
Minkä aiot ottaa pyöräytykseen? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.
Saamme myyntipalkkion, jos ostat tuotteita linkkien avulla. Lisätietoja.
