Sisältö

• Vähemmän on enemmän - Rajoita kuinka monta sanaa laitat diaan
• Kuvat sanovat enemmän kuin voit nopeammin kuin voit
• Objektit ovat tehokkaampia kommunikaattoreita
• Laatu vahvistaa sinua ja viestisi
• Jos puhe imee edes parhaita visuaalisia kuvia, ne eivät auta

Vihaan istuminen PowerPoint- tai Keynote-esitysten kautta? Haluat ehkä liittyä APPP: hen tai Anti-PowerPointin poliittiseen puolueeseen, joka on sveitsiläinen poliittinen puolue, joka haluaa kieltää esitysohjelmiston käytön Sveitsissä. Se on oikein, he haluavat kieltää PowerPointin ja todennäköisesti myös Keynoten.

He väittävät, että esitelmät maksavat Sveitsin taloudelle 2,1 miljardia Sveitsin frangia eli 2,5 miljardia Yhdysvaltain dollaria vuosittain. Niiden luvut ovat jonkin verran piirrettyjä, ja ne perustuvat ajatukseen, että 85 prosenttia työntekijöistä pitää esityksiä ajanhukkaa. Kun otat kokonaistuntien lukumäärän, jonka ryhmä arvioi, että he istuvat työelämässä ja että 85 prosenttia näistä tunneista on hukkaan, saat 2,5 miljardin dollarin menetetyn tuottavuuden.

Puolueen perustaja myöntää, että tämä on mainoslahja hänen kirjansa myymiseksi. Matthias Poehm on julkinen puhuja ja julkistaa kirjansa vaihtoehdon käytöstä. ”Kyllä, se on työkalu, jolla edistetään kirjaani. Mutta se ei pääty tähän, ”Poehm kirjoitti sähköpostitse CIO-lehden kirjailijalle.

Alla on video APPP: stä, jossa selitetään heidän näkemyksensä.

Mitä Matthias sanoo, on paras vaihtoehto? Matala kääntökaavio: ne suuret, usein kierre-, muistikirja- tai muistikirjat, jotka asettavat maalaustelineen.

Vaikka flip chart voisi olla täydellinen ratkaisu tylsiin esityksiin, minulla on omat ehdotukseni, jotka johtuvat kokemuksestani viimeisten 18 vuoden aikana julkisena puhujana sekä oman tutkimukseni uskonnollisen viestinnän väitöskirjasta. Tein väitöskirjani multimedian käytöstä uskonnollisessa yhteydessä.

Huomasin, että useimmat ihmiset eivät vihaa PowerPointia tai muita esitysohjelmia, he vain vihaavat sitä, kun ihmiset käyttävät sitä huonosti. Sallikaa minun kertoa, miten käytän viikoittaisia ​​esityksiäni seurakunnalleni, joka koskee myös liike- tai koulutusasetuksia.

Vähemmän on enemmän - Rajoita kuinka monta sanaa laitat diaan

Pitkä sanallinen dia on tylsä ​​katsoa. Sen sijaan, että luet kaikki pisteesi sanasana, tee mitä Steve Jobs tekee Keynote-osoitteissaan. Hän ei esitä pitkää lausuntoa, kuten "iPad 2 on nopeimmin myydyin tabletti, jossa myydään yli 40 miljardia euroa 3 minuutissa." Sen sijaan hän näyttää yksinkertaisen dian, jossa on tumma tausta ja suuret valkoiset kirjaimet, jotka sanovat "40 miljardia myydään" . Se saattaa olla iPadin kuvan ja kellon vieressä, joka on valinnut 3 minuuttia tai hän saattaa käyttää kaaviota, kuten alla olevassa esimerkissä.

Kuvat sanovat enemmän kuin voit nopeammin kuin voit

Jos voit laittaa kuvan diaan sanojen tai lauseiden sijasta, se kommunikoi nopeammin. Mieli kestää muutaman sekunnin pituisen lauseen lukemiseen, mutta se rekisteröi välittömästi kuvan ja alkaa käsitellä kaikkia ajatuksia, muistoja ja tunteita kohteesta. Esimerkiksi edellä mainitussa iPad-esimerkissä iPadia rakastavat ihmiset eivät vain näe laitetta näytöllä, vaan saavat lämpimän tunteen, ajattelevat laitteen kokemuksia ja toiveitaan seuraavasta mallista. IPadit ovat hämmentyneitä Hatersista ja vihaavat kuinka onnistunut se on. Kaikki tapahtuu alle sekunnissa, kun kuva tulee näkyviin.

Objektit ovat tehokkaampia kommunikaattoreita

Muistan edelleen tarinan, jonka mies kertoi puhuessaan teini-ikäisille Asheville, NC 15 vuotta sitten. Syy, miksi muistan, hän toi lavalla jalkapallomerkin, kun hän kertoi elokuvan päättymisestä Rudy, jossa kaikki Rudyn joukkuetoverit tulivat valmentajaan ja sanoivat, että he halusivat Rudylta pelin pelipaidat niin alamittainen, aliarvostunut pelaaja voisi päästä peliin yhden pelin aikana viimeisen pelin aikana viime vuonna Notre Damen yliopistossa. Visuaalinen vahvisti hänen pisteensä, joka oli sanoa, että teini-ikäisillä voi olla voimakas vaikutus muihin uhriponnisteluineen.

Jos teet pisteen johtajuudesta ja haluatte sanoa, että johtajina meidän täytyy venyttää kansaamme venyttämättä niitä liian pitkälle, niin kuminauha voi olla voimakas visuaalinen. Älä aseta kuvaa kuminauhalle näytölle. Näytä vain sana Johtajuus suurissa valkoisissa kirjaimissa ja ota suuri kuminauha ulos ja aloita venyttäminen ja ehkä jopa rikkoa sen kuvaaminen siitä, kuinka seuraajien seuraaminen voi saada heidät "rikkomaan". Ne ovat avain käyttää esineitä on luovuus. Älä tee sitä liian usein. Yksi esityskohtaisesti on todennäköisesti tehokas raja.

Laatu vahvistaa sinua ja viestisi

Ero rumman piirrettävän merkin ja henkilön kauniin ammatillisen valokuvan välillä on valtava. Mitä parempi on dioja ja kuvia, sitä enemmän ihmiset keskittyvät viestiin kuin mediaan. Kun sisällytän tyypin lauseeseen, huomaat virheen, ei lauseen aiheen. Se, että kirjoitin vääriä virheitä "i": llä "y": n sijasta siinä edellisessä lauseessa, häiritsi sinua viestistäni. Pyydä joku korjaamaan työnne. Mitä vähemmän sanoja, sitä vähemmän todennäköistä sinulla on virheitä.

Jos teet virheen, kiinnitä siihen huomiota ja tee siitä vitsi. Ihmiset ovat jo huomanneet sen ja jättäneet huomiotta sen, mitä sanot tuosta hetkestä. Kutsumalla siihen huomiota, jokainen voi ottaa tauon, mutta sitten voit saada ne takaisin raiteilleen. Ammatilliset kommunikaattorit ovat eri mieltä kanssani. Kokemukseni mukaan tämä on nopein tapa voittaa virhe. Vielä parempi, älä tee sitä.

Jos puhe imee edes parhaita visuaalisia kuvia, ne eivät auta

Suurin ongelma puheissa ei tavallisesti koske huonoja kuvioita. Jos sisältöni on matala, toistuva, liian pitkä tai trite, voisin saada eniten ihmiskunnalle koskaan tunnetuimpia esityskuvia ja esittelyni kärsii edelleen.

Sisällytä huumoria. Älä noudata alla olevaa vanhaa viestintämallia:

1. Kerro heille, mitä aiot kertoa heille
2. Kerro heille
3. Kerro heille, mitä sanoit heille

Jokainen, joka oli tuonut tämän vanhan ajatuksen, oli kauhea kommunikaattori ja todennäköisesti kyllästyi yleisöilleen. Parempi malli on seuraava:

1. Tartu heidän huomionsa suurella tarinalla, lainaamalla tai kiistanalaisella lausunnolla
2. Osoita esitettävien tietojen tarve
3. Esitä tietosi ratkaisuna # 2: n ongelmaan
4. Vahvista konseptia erityisillä ja mielenkiintoisilla esimerkeillä kertomalla hyviä tarinoita

Kun olet valmis, yleisösi on muistettava, mitä sanoitte, uskot, että se on totta, ja ymmärrä, miksi se heille merkitsee. Edellä mainitut vinkit auttavat ensimmäisessä näistä tavoitteista. Kaksi muuta saavutat sisällön kanssa.

Ja toivottavasti kukaan ei halua laittaa sinut vankilaan, kun olet lopettanut esityksen.